搬家注意事項

Last Updated on December 9, 2022 by 商業空間研究所

公司的搬遷對於企業來說意義重大，意味着公司要往更大、更好的方向發展，這麼重大的事情，應該需要注意哪些呢？今天我們一起來聊一下！

 

一、挑選吉日

 

我們中國人做事都講究好意頭，在好的日子中做事，寓意着都能夠有一個好的結果，中國人對於吉日都是有着深厚的情結，把一些重要的事情選擇在吉日中做。辦公室搬遷也是一樣，所謂吉地也要良辰催，是有一定道理的。選擇到好的吉日，寓意着搬遷順利，未來有更加好的發展。

 

有個小小的建議給到大家：搬家的時間盡量別選火日，要選水日（翻看日曆既懂啦）。

 

 

二、搬遷時應該做什麼？

 

1.在搬運之前可以先請搬家公司派人前來現場估價，這樣既可以了解該搬家公司的服務質量，還可以讓搬家公司事先清楚實際情況，以免雙方對搬運量的認知產生誤差，對價格引發不必要的爭執。

 

2.避開高峰期搬遷，以免耽誤搬家進程。

 

3.一定要做好全程監督的工作，無論搬家公司多麼可靠，這項工作還是需要公司有人親自監督。

 

4.提醒員工提前處理不需要的物品，盡量減少需要搬家的東西。

 

5.行政人員提前通知每個部門在搬家時都應該留一個在新辦公區等候的人，和老辦公區收尾的人，這樣中途出現緊急情況是兩邊都能聯繫到。

 

6.對需要拆裝的辦公傢具進行拆卸和保護性包裝。對木製的辦公桌，應該要採用裡層先用氣泡膜包裝，外面再用硬紙板和軟布等類型包裝，確保木製的辦工桌在搬運過程中不會受到損害。

 

7.對公用區域共用的辦公傢具，比如文件 、辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理並且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便於搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線。

 

8.行政人員應參照平面圖對新址的工作區域進行統一編號，即在新工位上面貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人、辦公用品及文件統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的辦公用品的具體位置（或者以部門為單位，每個部門的所有辦公用品確定放在某個區域，以防東西丟失或與別的部門弄混。

 

9.分發紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，貼號（或以部門為單位）

 

10.特別注意易碎品、貴重物品要單獨包裝，一般搬家師傅和司機不會特別注意哪些需要輕放，需要自己做記號。