智能辦公場所長什麼樣

Last Updated on December 29, 2021 by 商業空間研究所

未來辦公的智能化發展，將會在各個需求點安裝IOT（Internet Of Things）硬件，將原先需要全手動操作的功能，變成一鍵操作甚至全自動操作。要知道懶惰是科技發展的驅動力，just kidding，智能化將提升辦公、寫字樓運轉效率以及改善員工健康。

 

很多智能化的工具現在已經非常普及，例如視頻會議，一些開始在大公司普及，另一些則還沒有太多使用。我們來說說不常見的智能辦公到底包含哪些呢？

 

一、提升辦公效率類

 

（一）尋找與使用共享工位

小型企業大概永遠不會需要這個功能，但是大型企業員工數量眾多，且有大量外地出差總部員工與in-house人員，這類人員不需要固定的工位，所以就需要設立一個or幾個共享工位區供他們使用，那麼快速的預訂與尋找空閑的工位就很重要。另外一個小細節，桌面的電子名牌根據預訂人員實時變動將有利於員工認領與溝通。

 

尋找空閑共享工位  圖源：SK telecom

 

電子名牌 圖源：SK telecom

 

（二）尋找及預約空閑會議室

這項功能存在了至少10年，但是尋找空閑會議室仍然困擾員工。想象一下在web時代，當你預約好了會議室，帶着大家來到了會議室門口，發現上一波人還在裡面，他們的會議很重要，無法如約讓你使用，這時候你就需要趕緊去尋找下一個可用會議室，回想一下當時與會者僵在門外的尷尬與他們焦急的神情，你就知道是時候需要更智能的系統了。如果你的後台系統能顯示他們需要延長多久且能夠迅速的重新尋找會議室，就能避免以上不便。

 

預約空閑會議室 圖源：steelcase

 

空閑會議室地圖 圖源：steelcase

 

（三）會議室全套自動系統

自動溫控、自動空調、自動燈光、空氣凈化器傳感器啟動、空氣凈化器開啟、隱私玻璃自動變色，以上智能會議室全家桶來一套，讓你的會開的舒舒服服的。

 

會議室全套自動系統 圖源：SK telecom

 

二、提升寫字樓運轉效率類

 

（一）人臉識別進入

人臉識別很常見了，但在辦公室應用還是比較少的，絕對的舒適進入，就跟汽車無鑰匙進入一樣的優雅。

 

人臉識別進入  圖源：SK telecom

 

（二） 快速預約電梯

在前智能時代，樓層分區電梯也許是最好的電梯管理方式。但在智能時代，所有電梯無需分區，乘坐人員直接在手機上選取想去樓層，讓系統給你分配到X號電梯。同一電梯里的人都去一樣的樓層區間，沒有過多的停留，多爽。